Datenschutzbestimmungen

Sharpist stellt seinen Nutzerinnen und Nutzern hochwertiges individuelles Coaching und begleitende Medieninhalte bereit. Dazu sind wir auf persönliche Informationen angewiesen. Der Schutz der Privatsphäre unserer Nutzerinnen und Nutzer hat für uns einen hohen Stellenwert. Die folgenden Datenschutzbestimmungen sollen Sie über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von persönlichen Daten zu informieren.

Verantwortliche Stelle
Sharpist GmbH
c/o Fabian Niedballa
Lehderstraße 56
13086 Berlin

mail@sharpist.org

Nutzungsdaten
Um die Qualität und Funktionsfähigkeit unserer Webseite und Produkte zu verbessern und für den Fall einer Strafverfolgung, speichern wir zu statistischen Zwecken Daten über den einzelnen Zugriff auf unsere Seiten und angebotenen Inhalte. Dieser Datensatz besteht aus
- der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
- dem Namen der Datei,
- dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
- der übertragenen Datenmenge,
- dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers / Mobilgeräts
- der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigten Interessen des Verantwortlichen).Die o.g. Gründe stellen auch das berechtigte Interesse für die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Anmeldeprozess
Nutzer können sich auf unserer Sharpist Plattform in der App oder auf der Webseite anmelden. Im Rahmen des Anmeldeprozesses erheben und verarbeiten wir, abhängig vom Nutzer, folgende Daten: E-Mail Adresse, Benutzername, Alter, Geschlecht, Antworten auf psychologische Testfragen. Diese Daten werden verarbeitet, um Ihr Nutzungsprofil und ein optimales Coaching für Sie zu erstellen, ihnen erforderliche Zugangsdaten zukommen zu lassen, und Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der bei der Anmeldung eingegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten bleiben so lange gespeichert, wie Ihr Profil besteht und/oder diese aus rechtlichen Gründen benötigt werden (z.B. rechtliche Aufbewahrungsfristen).
Sie können Ihr Profil nicht selbständig löschen. Sofern Sie die Löschung ihres Profils wünschen genügt eine formlose Mitteilung dieses Wunsches an mail@sharpist.org und wir werden alle personenbezogenen Daten löschen bzw. so aufbereiten dass keine Rückschlüsse auf die Person mehr möglich sind.
Darüber hinaus werden Daten an folgende Dritte übermittelt und dort gespeichert: Webflow Inc., JotForm Inc., Google LLC, Bubble Group Inc., Confrere und Intercom Inc. Die Daten werden übermittelt, um eine bestmögliche Verwendung von Sharpist zu ermöglichen. Dafür nutzen wir Dienstleister zur Erhebung und Speicherung der Daten, welche wir zwingend benötigen um ein optimales Training und Coaching anzubieten. Darüber hinaus erfolgt die Kommunikation zwischen unseren Nutzern und den Coaches über die Chat-Plattform von Dienstleistern, bei denen unsere Nutzerinnen und Nutzer über ein Profil verfügen oder eigenhändig eines anlegen. Es gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen dieser Dienstleister.

Chat-Kommunikation
Sharpist bietet Nutzern die Möglichkeit, mit Coaches und Experten zu kommunizieren und ggf. weitere Beiträge zu erstellen. Hierbei wird Ihre IP-Adressen gespeichert. Die Speicherung erfolgt ausschließlich zur Sicherheit des Anbieters für den Fall, dass es zu widerrechtlichen Inhalten kommt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.).Der Inhalt der Kommunikation zwischen Nutzer und Coach erfolgt über die Plattform externer Dienstleister und wird gespeichert, um dem Nutzer ein individuell angepasstes Coaching bieten zu können. Zur Identifizierung des Nutzers wird eine ID verwendet, welche vom Kommunikationsdienstleister zur Verfügung gestellt wird. Darüber hinaus erhalten wir keine Daten, welche der Nutzer nicht explizit zur Verfügung stellt bzw. deren Erhebung nicht Teil dieser Erklärung ist.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der bei der Anmeldung und Nutzung eingegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).Inhalte können durch Nutzer abonniert werden. Die Nutzer erhalten eine Bestätigungsmail, um zu überprüfen, ob sie der Inhaber der eingegebenen E-Mail-Adresse sind. Nutzer können laufende Inhalte jederzeit abbestellen. Die Bestätigungsmail enthält dazu Hinweise.

Newsletter
Wir bieten die Möglichkeit, sich per Newsletter über Neuerungen auf unserer Webseite zu informieren. Hierfür benötigen wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt den Newsletter nicht mehr beziehen möchten, ist dies über eine einfache E-Mail Abmeldung möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist die Einwilligung des Nutzers, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

Kontaktformular
Sie können sich über ein Kontaktformular oder ein Onlinechat jederzeit mit Fragen oder Anregungen an uns wenden. Um Ihre Fragen beantworten oder Ihnen eine Rückmeldung zukommen lassen zu können, benötigen wir folgende Angaben: Name, Vorname und E-Mail Adresse. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die o.g. Zwecke. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Nutzung des Kontaktformulars oder der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Rechte als Nutzer
a) Recht auf BestätigungJede betroffene Person hat das Recht, Auskunft zu verlangen, ob über sie personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)Jede betroffene Person hat das Recht, unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.

c) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) (Art. 17 DSGVO)Jede betroffene Person hat das Recht, zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich genannten Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern einer der gesetzlich genannten Gründe zutrifft.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch sie einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

g) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 13 DSGVO)Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Art.6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

h) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

i) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung(1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder(3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.In den in (1) und (3) genannten Fällen werden angemessene Maßnahmen getroffen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung und Diensterbringung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Sonstige Daten
Wir speichern folgende weitere Daten zu folgenden Zwecken:Sharpist stellt ein individuelles Coaching für seine Nutzer zur Verfügung. Die Kommunikation zwischen Coach und Nutzer erfolgt dazu über Drittdienstleister, welche Zugang zu der Kommunikation zwischen Nutzer und Coach erhalten. Dies umfasst das vom Nutzer beim Dienstleister erstellte Nutzerprofil sowie die Kommunikation zwischen Nutzer und Coach über die vom Kommunikationsdienstleister bereitgestellte Plattform.

Fremde Inhalte
Auf Seiten unseres Webangebotes und in unseren Coaching-Produkte können auch Inhalte Dritter (z.B. YouTube Videos oder Videos anderer Anbieter, Google-Maps, RSS-Feeds o.Ä.) eingebunden sein. Die Anbieter dieser Inhalte speichen i.d.R. Cookies auf dem Endgerät der Nutzer. Dies können Sie durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern, was jedoch zur Folge haben kann, dass diese Inhalte nicht korrekt angezeigt werden.Darüber hinaus speichern viele (Dritt-)Anbieter die IP-Adresse der Nutzer, um die entsprechenden Inhalte an den Browser des Nutzers senden zu können. Auf die Verwendung der IP-Adresse beim (Dritt-)Anbieter haben wir leider keinen Einfluss.

Datenschutzbeauftragter
Datenschutzrechtliche Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@sharpist.org.